Menampilkan Qty 1 dan Qty 2

Suatu barang adakalanya memiliki 2 unit satuan, misalkan untuk Oli unit satuan 1 adalah lt (liter) dan unit satuan 2 adalah drm (drum) dengan konversi 2 misalkan adalah 1 drum = 209 lt.

Bila kita akan menampilkan kedua unit satuan tersebut dalam Surat Jalan kita, maka dalam formulir yang akan disetting harus ditimbulkan field dari unit satuan tersebut. Qty yang dipilih adalah unit satuan 2, maka untuk menampilkan unit satuan 1 nya dengan Qty x Ratio2. Persisnya seperti gambar di bawah.

Untuk edit form masuknya ke Persiapan, Rancangan Formulir, Pengiriman Pesanan, Delivery Order, Ubah/Buat Baru, Design, klik field di Keterangan, ganti isinya seperti di gambar.

Transaksi Berulang / Recurring Transaction

Untuk memudahkan Pengawasan atas jurnal transaksi yang memiliki jadwal setiap tanggal tertentu, maka bisa digunakan fasilitas Transaksi berulang ini. Contoh penggunaan misalkan untuk Amortisasi biaya.

Mengubah Laporan ke Excel dan Format Lain

Seringkali laporan yang sudah dibuat akan kita olah lagi lebih lanjut dalam format Excel (xls), maka kita tinggal klik di bagian atas laporan tersebut logo excel. Bila tanda centang dibiarkan sesuai default maka hasilnya di Excel akan seperti yang tampak di Accurate. Bila tanda centang dihilangkan maka tampilan akan berbeda dengan yang di Accurate, akan tetapi dengan proses pengubahannya yang lebih cepat.

Atau bila ingin mengubah ke format lain seperti PDF, JPEG, Text atau yang lainnya tinggal klik Save/Simpan, pilih format yang diinginkan.

Syarat Pembayaran

Untuk membuat Syarat Pembayaran ini bisa dengan meng-klik Daftar (yg di atas), Daftar Lain, Syarat Pembayaran, Baru. Isi informasi yang terdapat pada menu tersebut lalu Ok.

Syarat Pembayaran ini akan digunakan melengkapi syarat pembayaran bagi Pemasok dan Pelanggan.

Kelebihan Yang Terdapat pada Accurate

Yang terdapat pada Accurate :

1. Sistem pencatatannya adalah meliputi untuk multi Currency, multi User, multi Departemen/Project, multi Gudang, dan multi Salesman.

2. Modul Penjualan terintegrasi dengan Faktur Pajak saat membuat Faktur Penjualan.

3. Ada sistem Copy Transaksi, untuk transaksi berulang.

4. Membuka sumber data tinggal klik angka yg diinginkan, maka sumber data(GL) akan terbuka.

5. Formulir bisa di maksimalkan seperti bentuk yang diinginkan, bahkan dengan logo perusahaan.

6. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan cukup menjalankan modul-modulnya.

7. Report bisa dikustomisasi menurut kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print semua datanya.

8. Ada User profile untuk membatasi otorisasi tiap user.

9. Ada sistem proteksi data.

10. Ada sistem backup otomatis, jadi bila data rusak bisa menggunakan data backup.

11. Ada sistem perbaikan data, bila datanya rusak.

12. Kegiatan user termonitor oleh Admin by daily.

13. Mudah untuk melakukan edit/perbaikan entry data.

14. Mudah digunakan terbukti dengan sudah digunakan lebih  80.000 perusahaan dan lebih dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas.

15. Ada 2 pilihan bahasa Indonesia atau bhs Inggris.

16. Ada 370 laporan yang bisa dipilih mana yang cocok untuk digunakan.

17. Jurnal yang dibuat pasti balance.

18. Tidak ada sistem closing, semuanya real time selesai diinput maka hasilnya detik itu juga bisa langsung dilihat di Laporan.

19. Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.

20. Data dan Laporan bisa disimpan dalam berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.

21. dan berbagai kelebihan Accurate lainnya  yang bisa diketahui dengan mencobanya terlebih dahulu.

Pasang Logo Perusahaan

Untuk menunjukkan identitas formal, perusahaan biasanya memasang logo di Faktur Penjualan atau Surat Jalan dari perusahaan. Karena dokumen tersebut yang biasanya dikirimkan ke Customer/Pelanggan.
Untuk membuatnya klik Set Up, Form Templates, pilih Template Type yang akan dipasang logo, pilih nama Form nya.

Setelah itu klik Company Info, centang Use Logo, klik Load Logo, pilih logo file dengan type file JPEG, Open.

Logo yang terpasang belum pas letaknya, tinggal di atur supaya pas di klik tab Header, klik Designer (ada di kanan), gambar logo diatur supaya pas di template form-nya.

Accurate versi 4

Ada beberapa hal yang membedakan antara Accurate versi 4 dengan Accurate versi 3 :

1. Untuk barang/item ada nomor register (untuk produk elektronik) dan expired date (untuk produk makanan dan obat).
2. Angka pada Laporan/Report bila di klik akan muncul rinciannya dan bila di klik lagi maka akan muncul sampai dengan invoice/voucher nya.
3. Bisa export/import data baik penjualan, pembelian dan data lainnya.
4. Bisa copy transaksi untuk transaksi yang diinginkan.
5. Bisa melakukan recurring journal (jurnal berulang).

Accurate versi 4 yang Enterprise saat ini 14 Feb 2012 masih versi Beta, sedangkan yang versi Standard dan Deluxe sudah dilaunching tahun 2010.

Accurate Enterprise (Produksi)

Dari 3 jenis produk Software Standar, Deluxe dan Enterprise yang membedakan adalah :
1. Accurate Standard, termasuk didalamnya modul GL, Kas & Bank, Persediaan, Pembelian, Penjualan, dan Aktiva Tetap. Proses produksi sederhana dengan Job Costing bisa dilakukan disini. Selain itu sudah ada juga di dalamnya untuk pembuatan Faktur Pajak dan perhitungan PPN Keluaran dan Masukan.

2. Accurate Deluxe, semua yang ada di Accurate Standard + Profit Center per Departemen & Project.
Disini bisa dibuat Profit & Loss Report per Departemen dan per Project. Pada Deluxe versi 4 ada modul RAB-nya untuk kontraktor.

3. Accurate Enterprise, semua yang ada di Accurate Deluxe + Manufacturing (Pabrikasi).
Disini modul proses produksi sudah mengikuti alur produksi di pabrik secara umum termasuk formulirnya, jadi sistem produksi di pabrik yang ada bisa di kustomisasi dengan modul yang ada di program Accurate Enterprise ini. Sehingga diharapkan dengan menggunakan Accurate Enterprise ini pencatatan produksi bisa terhubung langsung dengan Bag. Akunting dan Persediaan, dan data yang dihasilkan akan memberikan angka yang wajar.
Dengan harga yang cukup murah dibandingkan dengan Program Akunting Produksi yang lain, Accurate Enterprise cukup dapat diandalkan.

Unit Konversi

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).

Jenis Accurate

Untuk Accurate Accounting Software versi 3 ada 3 jenis, yaitu :
1. Standard , harga Rp 5.000.000 (2 lisensi) untuk usaha dagang, jasa, dan produksi sederhana.
2. Deluxe , harga Rp 8.000.000 (2 lisensi) ada tambahan untuk Cost Center : per department dan Project.
3. Enterprise , harga Rp 25.000.000 (5 lisensi) ada tambahan fitur Manufaktur.

Untuk Accurate Accounting Software versi 4 ada 2 jenis, yaitu :
1. Standard , harga Rp 8.000.000,- (2 lisensi)
2. Deluxe, harga Rp 11.000.000,- (2 lisensi)
3. Enterprise, harga Rp 30.000.000,- (5 lisensi)

Penambahan lisensi adalah sebesar Rp 2.500.000,-/lisensi.

Kelebihan Accurate versi 4dari Accurate versi 3:
1. Ada nomor registrasi barang, biasanya digunakan untuk barang elektronik seperti TV, VCD, Camera yang ada nomor register untuk setiap barang.
2. Ada Expired Date untuk produk obat atau makanan.
3. Di report bisa di klik untuk melihat sumber datanya, contoh di Laporan Laba Rugi ada Sales Rp 2jt bila angka itu di klik maka akan terbuka sumber datanya/rincian dari Sales Rp 2jt tersebut. Kalau versi 3 harus membuka GL untuk Account yang bersangkutan.
4. Form SPT PPN sudah di update mengikuti yang terakhir,
5. Modul Copy Transaksi untuk merekam/copy atas transaksi yang sejenis, jadi user tidak perlu input-input data lagi tinggal copy saja.
6. RMA adalah modul input data atas produk elektronik yang di-complain oleh Customer untuk di service sampai pengembalian ke customer setelah di-service.
7. Modul Contractor untuk input proyek-proyek berdasarkan RAB(Rencana Anggaran Biaya) dan juga termin-termin dari proyek.