Mengubah Laporan ke Excel dan Format Lain

Seringkali laporan yang sudah dibuat akan kita olah lagi lebih lanjut dalam format Excel (xls), maka kita tinggal klik di bagian atas laporan tersebut logo excel. Bila tanda centang dibiarkan sesuai default maka hasilnya di Excel akan seperti yang tampak di Accurate. Bila tanda centang dihilangkan maka tampilan akan berbeda dengan yang di Accurate, akan tetapi dengan proses pengubahannya yang lebih cepat.

Atau bila ingin mengubah ke format lain seperti PDF, JPEG, Text atau yang lainnya tinggal klik Save/Simpan, pilih format yang diinginkan.

Setting Fitur di Accurate

Dalam implementasi Accurate ada beberapa hal penting yang harus di atur/setting :
1. Bahasa Indonesia / bahasa Inggris,
2. Multi Gudang
3. Multi Unit
4. Departemen / Proyek
5. Salesman,
6. Mengubah nomor faktur,
7. Format tanggal dan angka,
8. Lain-lain

Untuk itu klik Persiapan, Preferensi, Fitur atau Lain-lain.

Kelebihan Yang Terdapat pada Accurate

Yang terdapat pada Accurate :

1. Sistem pencatatannya adalah meliputi untuk multi Currency, multi User, multi Departemen/Project, multi Gudang, dan multi Salesman.

2. Modul Penjualan terintegrasi dengan Faktur Pajak saat membuat Faktur Penjualan.

3. Ada sistem Copy Transaksi, untuk transaksi berulang.

4. Membuka sumber data tinggal klik angka yg diinginkan, maka sumber data(GL) akan terbuka.

5. Formulir bisa di maksimalkan seperti bentuk yang diinginkan, bahkan dengan logo perusahaan.

6. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan cukup menjalankan modul-modulnya.

7. Report bisa dikustomisasi menurut kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print semua datanya.

8. Ada User profile untuk membatasi otorisasi tiap user.

9. Ada sistem proteksi data.

10. Ada sistem backup otomatis, jadi bila data rusak bisa menggunakan data backup.

11. Ada sistem perbaikan data, bila datanya rusak.

12. Kegiatan user termonitor oleh Admin by daily.

13. Mudah untuk melakukan edit/perbaikan entry data.

14. Mudah digunakan terbukti dengan sudah digunakan lebih  80.000 perusahaan dan lebih dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas.

15. Ada 2 pilihan bahasa Indonesia atau bhs Inggris.

16. Ada 370 laporan yang bisa dipilih mana yang cocok untuk digunakan.

17. Jurnal yang dibuat pasti balance.

18. Tidak ada sistem closing, semuanya real time selesai diinput maka hasilnya detik itu juga bisa langsung dilihat di Laporan.

19. Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.

20. Data dan Laporan bisa disimpan dalam berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.

21. dan berbagai kelebihan Accurate lainnya  yang bisa diketahui dengan mencobanya terlebih dahulu.

Membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice

Untuk membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice dengan klik Faktur Penjualan. Bila sebelumnya telah dilakukan proses Surat Pesanan dengan modul Pesanan Penjualan, maka pembuatan Faktur Penjualan tinggal menarik data surat pesanan yang telah diinput oleh bagian Marketing. Bila tidak ada data di Pesanan Penjualan bisa langsung membuatnya di Sales Invoice seperti tampak pada gambar di atas. Untuk data Customer dan data barang akan muncul data basenya , tinggal kita klik data yang sesuai. Jadi kita tinggal pilih barangnya dan qty barangnya.

Mengenai discount barang bisa input per masing-masing barang atau per total. Untuk discount total bisa input  dengan % atau jumlah nominal discount-nya. Input barang bisa juga dilakukan dengan scanner Barcode (bila barang sudah menggunakan label barcode).

Mengenai PPN sudah disetting sebelumnya untuk Customer yang PKP dan juga barang yang BKP(barang kena pajak).

Bersamaan dengan pembuatan Sales Invoice ini di hasilkan juga Faktur Pajaknya. Otomatis juga dihasilkan jurnal AR, Pendapatan/Penjualan, Utang PPN Keluaran nya dan HPP/COGS nya.

Input Aktiva Tetap Baru

Pada Software Accurate, penghitungan penyusutan Aktiva Tetap dan jurnalnya dilakukan secara otomatis setiap bulannya. Caranya dengan melakukan Period End / Proses Akhir Bulan.

Kali ini kita akan membahas mengenai input Aktiva Tetap Baru. Saat pembelian aktiva tetap, saat membeli kita akan men-Debet perkiraan Transaksi Aktiva Tetap (tipe akun Aktiva Lancar lainnya). Pada akhir bulan data seluruh pembelian aktiva tetap di-input ke modul Aktiva Tetap. Caranya klik Aset Tetap, Aset Tetap Baru, maka akan muncul gambar seperti di atas. Input data-data aktiva tetap baru pada tab Umum seperti contoh tersebut. Setelah itu input Tab Pengeluaran pilih akun Transaksi Aktiva Tetap (di Kredit) dengan jumlah (Rp) nilai aktiva tetapnya.

Ada 3 metode penyusutan yang bisa dipilih untuk digunakan yaitu Metode Garis Lurus, Metode Penyusutan Double Declining, dan Metode Sum Years Digit.

Setelah klik Simpan Baru(untuk input lagi) atau Sinpan Tutup maka selesailah proses input untuk 1 Aktiva Tetap Baru. Bisa untuk input lagi atau selesai.