Memasukkan Logo di Invoice / Surat Jalan

Untuk menunjukkan identitas formal, perusahaan biasanya memasang logo di Faktur Penjualan atau Surat Jalan dari perusahaan. Karena dokumen tersebut yang biasanya dikirimkan ke Customer/Pelanggan.
Untuk membuatnya klik Set Up, Form Templates, pilih Template Type yang akan dipasang logo, pilih nama Form nya.

Setelah itu klik Company Info, centang Use Logo, klik Load Logo, pilih logo file dengan type file JPEG, Open.

Logo yang terpasang belum pas letaknya, tinggal di atur supaya pas di klik tab Header, klik Designer (ada di kanan), gambar logo diatur supaya pas di template form-nya.

Setting Fitur

Ada beberapa hal penting yang perlu di setting/atur dalam implementasi Accurate, diantaranya:
1. Bahasa Indonesia atau bahasa Inggris,
2. Format tanggal dan angka,
3. Multi Gudang
4. Multi Unit
5. Multi Departemen/Proyek
6. Salesman
7. Umur Faktur
8. Kuantitas Gudang <0
9. dan lainnya.

Untuk itu harus klik Persiapan, Preferensi, Fitur dan Lain-lain.

Input Aktiva Tetap Baru

Pada Software Accurate, penghitungan penyusutan Aktiva Tetap dan jurnalnya dilakukan secara otomatis setiap bulannya. Caranya dengan melakukan Period End / Proses Akhir Bulan.

Kali ini kita akan membahas mengenai input Aktiva Tetap Baru. Saat pembelian aktiva tetap, saat membeli kita akan men-Debet perkiraan Transaksi Aktiva Tetap (tipe akun Aktiva Lancar lainnya). Pada akhir bulan data seluruh pembelian aktiva tetap di-input ke modul Aktiva Tetap. Caranya klik Aset Tetap, Aset Tetap Baru, maka akan muncul gambar seperti di atas. Input data-data aktiva tetap baru pada tab Umum seperti contoh tersebut. Setelah itu input Tab Pengeluaran pilih akun Transaksi Aktiva Tetap (di Kredit) dengan jumlah (Rp) nilai aktiva tetapnya.

Ada 3 metode penyusutan yang bisa dipilih untuk digunakan yaitu Metode Garis Lurus, Metode Penyusutan Double Declining, dan Metode Sum Years Digit.

Setelah klik Simpan Baru(untuk input lagi) atau Sinpan Tutup maka selesailah proses input untuk 1 Aktiva Tetap Baru. Bisa untuk input lagi atau selesai.

Period End

Pada program lain dikenal istilah "Closing", pada Accurate menggunakan "Period End". Ada 2 jurnal otomatis yang dilakukan Accurate saat di klik Period End, yaitu jurnal pencatatan Laba dan Rugi Kurs, yang kedua jurnal pencatatan Depresiasi. Sedangkan pada Accurate Enterprise ada tambahan satu jurnal lagi yaitu jurnal Costing dari Biaya Produksi.

Unit Konversi

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).

Jenis Accurate

Untuk Accurate Accounting Software versi 3 ada 3 jenis, yaitu :
1. Standard , harga Rp 5.000.000 (2 lisensi) untuk usaha dagang, jasa, dan produksi sederhana.
2. Deluxe , harga Rp 8.000.000 (2 lisensi) ada tambahan untuk Cost Center : per department dan Project.
3. Enterprise , harga Rp 25.000.000 (5 lisensi) ada tambahan fitur Manufaktur.

Untuk Accurate Accounting Software versi 4 ada 2 jenis, yaitu :
1. Standard , harga Rp 8.000.000,- (2 lisensi)
2. Deluxe, harga Rp 11.000.000,- (2 lisensi)
3. Enterprise, harga Rp 30.000.000,- (5 lisensi)

Penambahan lisensi adalah sebesar Rp 2.500.000,-/lisensi.

Kelebihan Accurate versi 4dari Accurate versi 3:
1. Ada nomor registrasi barang, biasanya digunakan untuk barang elektronik seperti TV, VCD, Camera yang ada nomor register untuk setiap barang.
2. Ada Expired Date untuk produk obat atau makanan.
3. Di report bisa di klik untuk melihat sumber datanya, contoh di Laporan Laba Rugi ada Sales Rp 2jt bila angka itu di klik maka akan terbuka sumber datanya/rincian dari Sales Rp 2jt tersebut. Kalau versi 3 harus membuka GL untuk Account yang bersangkutan.
4. Form SPT PPN sudah di update mengikuti yang terakhir,
5. Modul Copy Transaksi untuk merekam/copy atas transaksi yang sejenis, jadi user tidak perlu input-input data lagi tinggal copy saja.
6. RMA adalah modul input data atas produk elektronik yang di-complain oleh Customer untuk di service sampai pengembalian ke customer setelah di-service.
7. Modul Contractor untuk input proyek-proyek berdasarkan RAB(Rencana Anggaran Biaya) dan juga termin-termin dari proyek.