Membuat Work Order / Surat Perintah Kerja Produksi

Dalam modul Pabrikasi setelah BOM (Bill of Material) dibuat atas Barang Jadi/Produk yang kita jual, maka selanjutnya kita bisa langsung menjalankan program Pabrikasi ini dengan menjalankan Work Order, lalu klik Surat Pesanan dari Customer(diinput oleh Marketing), pilih SP yang terkait.

Setelah dipilih nomor SP lalu klik OK. Maka tampillah barang jadi yang akan kita produksi berikut bahan-baku yang akan digunakan/kita ambil dari gudang.

Bahan baku tadi muncul otomatis berdasarkan BOM yang telah kita buat sebelumnya.

Modul Pabrikasi (Manufacturing)

Modul Pabrikasi terdiri dari :
1. Formula Produk / Bill of Material (BOM), yang merupakan rumus/resep dari suatu Produk Jadi (Finished Good) atau Produk Dalam Proses (WIP).

2. Surat Perintah / Work Order, merupakan surat perintah kerja untuk memulai produksi suatu produk jadi atau produk dalam proses.
3.  Pengeluaran Bahan Baku / Material Release, pengambilan bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi produk jadi atau produk dalam proses. Dasar pengeluaran bahan menggunakan surat perintah.
4. Produk dan Bahan Keluaran, merupakan hasil produksi berupa produk jadi/produk dalam proses/bahan sisa.

Setting Mata Uang, Barang dan Produksi

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan dalam pembuatan Data Accurate, salah satunya adalah penyetingan Akun Mata Uang, Akun Barang dan Akun Produksi(hanya Accurate Enterprise). Dalam Akun Mata Uang di setting untuk mata uang yang dimiliki oleh perusahaan. Bila memiliki 2 mata uang misalnya Rupiah dan US Dollar, maka di setting baik untuk Rupiah juga untuk US Dollarnya. Dalam Akun Barang di setting untuk Persediaan, Penjualan Barang, HPP Barang dan Retur Pembelian Barang menurut kategori barangnya. Dalam Akun Produksi di setting menurut Akun Produksinya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambarnya.

Setting Fitur

Ada beberapa hal penting yang perlu di setting/atur dalam implementasi Accurate, diantaranya:
1. Bahasa Indonesia atau bahasa Inggris,
2. Format tanggal dan angka,
3. Multi Gudang
4. Multi Unit
5. Multi Departemen/Proyek
6. Salesman
7. Umur Faktur
8. Kuantitas Gudang <0
9. dan lainnya.

Untuk itu harus klik Persiapan, Preferensi, Fitur dan Lain-lain.

Mengurutkan Transaksi di Buku Bank

Untuk melihat Buku Kas/Bank, tinggal klik Kas Bank, Buku Bank, Pilih Nama Bank/Kas nya, isi periode dari tgl sd tgl. Untuk mengurutkan/Sort angka di Debet/Kredit tinggal klik judul kolomnya, maka akan mengurut secara otomatis dari Besar ke Kecil atau sebaliknya setelah di klik lagi.

Cara Sort ini dilakukan bila kita ingin melakukan rekonsiliasi dengan Rekening Koran dari Bank tersebut. Rekonsiliasi ini tanpa melalui modul rekonsiliasi yang tersedia di Accurate.

52 Lembaga Pendidikan Tinggi yang menggunakan Accurate

Akademi Akuntansi YKPN

Bakrie School of Management

Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia

Fakultas Ekonomi & Bisnis - Universitas Mercu Buana

Fakultas Ekonomi - Universitas Islam Indonesia

Fakultas Ekonomi - Universitas Tarumanagara

Fakultas Ekonomi Universitas Advent Indonesia

Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Malang

FE Universitas Airlangga

FE Universitas Pancasila

FE Universitas Surabaya

IKPIA (ABFII) Perbanas

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

IPMI Business School

Politeknik Aceh

Politeknik Negeri Padang

POLITEKNIK TELKOM

Program Vokasi Universitas Indonesia

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI)

Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta

Sekolah Tinggi Manajemen PPM

STEKPI School of Business & Management

STIE & AA YAI

STIE Tri Bhakti

STIE Widya Dharma Pontianak

STIEI Kayutangi Banjarmasin

STMIK LIKMI

STMIK Mikroskil

STMIK Multi Data Palembang

Trisakti School of Management (STIE Trisakti)

Universitas Brawijaya Malang

Universitas Bunda Mulia (UBM)

Universitas Ciputra

Universitas Internasional Batam

Universitas Jendral Achmad Yani (UNJANI)

Universitas Katolik Parahyangan

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Universitas Khairun

Universitas Klabat

Universitas Komputer Indonesia

Universitas Kristen Indonesia

Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA)

Universitas Kristen Maranatha

Universitas Kristen Petra

Universitas Mpu Tantular

Universitas Multimedia Nusantara

Universitas Pelita Harapan - Surabaya

Universitas Persada Indonesia YAI (UPI YAI)

Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama)

Universitas Trisakti

Universitas Widyatama

Y.A.I TLC Sumber : Accurate

Sistem Pencatatan Penjualan Terintegrasi

Dengan tujuan efisiensi, maka di Accurate sudah disetting transaksi penjualan secara terintegrasi mulai dari Penawaran Penjualan sampai dengan Penerimaan Penjualan.

Kunci dari pencatatan di Penjualan adalah Nama Customer.
Pada Pesanan Penjualan akan mengacu pada No Penawaran Penjualan.
Pada Pengiriman Pesanan akan mengacu pada No Pesanan Penjualan.
Pada Faktur Penjualan akan mengacu ke No Pengiriman Pesanan atau No Pesanan Penjualan.
Pada Retur Penjualan akan mengacu ke Faktur Penjualan atau Pengiriman Pesanan.
Pada Penerimaan Penjualan akan mengacu ke No Faktur Penjualan.

Jurnal Transaksi

Untuk meyakinkan bahwa suatu transaksi sudah dicatat dengan benar adalah dengan melihat jurnalnya.
Caranya adalah dengan klik Daftar (yang di atas), Buku Besar, Histori Buku Besar.

Penerimaan Lain / Other Deposit

Untuk penerimaan diluar penerimaan dari Customer/Pelanggan, pencatatannya melalui Penerimaan Lain/Other Deposit di modul Kas Bank.
Sedangkan untuk penerimaan Customer/Pelanggan adalah melalui Modul Penjualan. Hal ini dimaksudkan agar data Piutang Customer akan ter-update terus saat timbul Penjualan maupun saat Penerimaannya.

Pembayaran Lain / Other Payment

Untuk pembayaran biaya-biaya rutin (seperti Listrik, Telpon dan Air), pencatatannya melalui Pembayaran Lain/Other Payment di modul Kas Bank.

Sedangkan untuk pembayaran Pemasok adalah melalui Modul Pembelian. Hal ini dimaksudkan agar data Utang Pemasok akan ter-update terus saat timbul Pembelian maupun saat Pembayarannya.

Buku Bank

Untuk melihat Buku Kas/Bank, tinggal klik Kas Bank, Buku Bank, Pilih Nama Bank/Kas nya, isi periode dari tgl sd tgl. Untuk mengurutkan/Sort angka di Debet/Kredit tinggal klik judul kolomnya.

Kelebihan Yang Terdapat pada Accurate

Yang terdapat pada Accurate :

1. Sistem pencatatannya adalah meliputi untuk multi Currency, multi User, multi Departemen/Project, multi Gudang, dan multi Salesman.

2. Modul Penjualan terintegrasi dengan Faktur Pajak saat membuat Faktur Penjualan.

3. Ada sistem Copy Transaksi, untuk transaksi berulang.

4. Membuka sumber data tinggal klik angka yg diinginkan, maka sumber data(GL) akan terbuka.

5. Formulir bisa di maksimalkan seperti bentuk yang diinginkan, bahkan dengan logo perusahaan.

6. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan cukup menjalankan modul-modulnya.

7. Report bisa dikustomisasi menurut kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print semua datanya.

8. Ada User profile untuk membatasi otorisasi tiap user.

9. Ada sistem proteksi data.

10. Ada sistem backup otomatis, jadi bila data rusak bisa menggunakan data backup.

11. Ada sistem perbaikan data, bila datanya rusak.

12. Kegiatan user termonitor oleh Admin by daily.

13. Mudah untuk melakukan edit/perbaikan entry data.

14. Mudah digunakan terbukti dengan sudah digunakan lebih  80.000 perusahaan dan lebih dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas.

15. Ada 2 pilihan bahasa Indonesia atau bhs Inggris.

16. Ada 370 laporan yang bisa dipilih mana yang cocok untuk digunakan.

17. Jurnal yang dibuat pasti balance.

18. Tidak ada sistem closing, semuanya real time selesai diinput maka hasilnya detik itu juga bisa langsung dilihat di Laporan.

19. Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.

20. Data dan Laporan bisa disimpan dalam berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.

21. dan berbagai kelebihan Accurate lainnya  yang bisa diketahui dengan mencobanya terlebih dahulu.

Accurate versi 4

Ada beberapa hal yang membedakan antara Accurate versi 4 dengan Accurate versi 3 :

1. Untuk barang/item ada nomor register (untuk produk elektronik) dan expired date (untuk produk makanan dan obat).
2. Angka pada Laporan/Report bila di klik akan muncul rinciannya dan bila di klik lagi maka akan muncul sampai dengan invoice/voucher nya.
3. Bisa export/import data baik penjualan, pembelian dan data lainnya.
4. Bisa copy transaksi untuk transaksi yang diinginkan.
5. Bisa melakukan recurring journal (jurnal berulang).

Accurate versi 4 yang Enterprise saat ini 14 Feb 2012 masih versi Beta, sedangkan yang versi Standard dan Deluxe sudah dilaunching tahun 2010.

Accurate Enterprise (Produksi)

Dari 3 jenis produk Software Standar, Deluxe dan Enterprise yang membedakan adalah :
1. Accurate Standard, termasuk didalamnya modul GL, Kas & Bank, Persediaan, Pembelian, Penjualan, dan Aktiva Tetap. Proses produksi sederhana dengan Job Costing bisa dilakukan disini. Selain itu sudah ada juga di dalamnya untuk pembuatan Faktur Pajak dan perhitungan PPN Keluaran dan Masukan.

2. Accurate Deluxe, semua yang ada di Accurate Standard + Profit Center per Departemen & Project.
Disini bisa dibuat Profit & Loss Report per Departemen dan per Project. Pada Deluxe versi 4 ada modul RAB-nya untuk kontraktor.

3. Accurate Enterprise, semua yang ada di Accurate Deluxe + Manufacturing (Pabrikasi).
Disini modul proses produksi sudah mengikuti alur produksi di pabrik secara umum termasuk formulirnya, jadi sistem produksi di pabrik yang ada bisa di kustomisasi dengan modul yang ada di program Accurate Enterprise ini. Sehingga diharapkan dengan menggunakan Accurate Enterprise ini pencatatan produksi bisa terhubung langsung dengan Bag. Akunting dan Persediaan, dan data yang dihasilkan akan memberikan angka yang wajar.
Dengan harga yang cukup murah dibandingkan dengan Program Akunting Produksi yang lain, Accurate Enterprise cukup dapat diandalkan.