Setting Faktur Penjualan Seperti Struk

Saat ini dalam transaksi retail, toko retail ada yang menggunakan mesin kasir yang cuma mencatat penjualan saja, ada yang terintegrasi dengan data akunting (barang, keuangan dan laporan-laporan).

Program Accurate bisa juga digunakan untuk toko retail, akan tetapi untuk faktur penjualannya harus di setting seperti struk penjualan. Informasi yang ada di Faktur Penjualan dibatasi hanya terbatas pada Nama barang, kuantitas, dan jumlah Rp.

Kemudian pada form Faktur Penjualan lebar kertas di setting sesuai lebar struk, ada beberapa jenis struk yang terdapat dipasaran. Jadi disesuaikan dengan lebar struk yang dipakai.

Membuat Work Order / Surat Perintah Kerja Produksi

Dalam modul Pabrikasi setelah BOM (Bill of Material) dibuat atas Barang Jadi/Produk yang kita jual, maka selanjutnya kita bisa langsung menjalankan program Pabrikasi ini dengan menjalankan Work Order, lalu klik Surat Pesanan dari Customer(diinput oleh Marketing), pilih SP yang terkait.

Setelah dipilih nomor SP lalu klik OK. Maka tampillah barang jadi yang akan kita produksi berikut bahan-baku yang akan digunakan/kita ambil dari gudang.

Bahan baku tadi muncul otomatis berdasarkan BOM yang telah kita buat sebelumnya.

Melihat Buku Besar (GL)

Bila kita ingin melihat Buku Besar / GL di Accurate bisa di Laporan, Kategori Laporan, Buku Besar, terus , Buku Besar Rinci, Kolom & Filter (memilih buku besar yg ingin ditampilkan), terus OK. Kalau mau semuanya, langsung OK tidak perlu ke Kolom & Filter.

Harga Baru Accurate di Tahun 2015

Berdasarkan info dari Pengembang program Accurate, per 1 Januari 2015 ada perubahan harga, untuk itu harga lengkapnya menjadi : 1. Accurate Standard harga (2 lisensi) Rp 8.800.000,- 2. Accurate Deluxe harga (2 lisensi) Rp 11.800.000,- 3. Accurate Enterprise harga(5 lisensi)Rp 38.000.000,- 4. Extra lisensi ......................Rp 2.800.000,-/lisensi. Demikian info terbaru dari produk Accurate Software.

Setting Aktiva Tetap

Sebelum kita bisa meng-input Aktiva Tetap terlebih dulu kita men-setting tipe aktiva dan juga tipe aktiva tetap pajaknya. Untuk akunnya yang terkait juga harus di setting di Daftar Akun di bagian Buku Besar. Caranya klik Aktiva Tetap terus klik dengan gambar yang sesuai. Untuk tipe Aktiva Tetap Pajak bisa download dari data contoh saja. Untuk metode penyusutan bila sudah memilih metode Garis Lurus maka yang semua barang menggunakan metode penyusutan tersebut. Untuk gedung/bangunan metode penyusutannya hanya garis lurus. Sedangkan untuk aktiva tetap selain gedung bisa dipilih metode Garis Lurus atau Saldo Menurun (pilih salah satu saja). Nilai Bangunan/Gedung dan Tanah harus dipisahkan nilainya. Karena untuk aktiva tetap Tanah tidak disusutkan.

Setting Lembar Faktur Pajak

Dalam program Accurate sudah terintegrasi antara Faktur Penjualan dengan Faktur Pajak (bila perusahaan sudah PKP). Maka untuk setting jumlah lembar Faktur Pajak yang diterbitkan bisa di klik Persiapan, Preferensi dan Rancangan.

Setting Mata Uang, Barang dan Produksi

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan dalam pembuatan Data Accurate, salah satunya adalah penyetingan Akun Mata Uang, Akun Barang dan Akun Produksi(hanya Accurate Enterprise). Dalam Akun Mata Uang di setting untuk mata uang yang dimiliki oleh perusahaan. Bila memiliki 2 mata uang misalnya Rupiah dan US Dollar, maka di setting baik untuk Rupiah juga untuk US Dollarnya. Dalam Akun Barang di setting untuk Persediaan, Penjualan Barang, HPP Barang dan Retur Pembelian Barang menurut kategori barangnya. Dalam Akun Produksi di setting menurut Akun Produksinya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambarnya.

Menampilkan Qty 1 dan Qty 2

Suatu barang adakalanya memiliki 2 unit satuan, misalkan untuk Oli unit satuan 1 adalah lt (liter) dan unit satuan 2 adalah drm (drum) dengan konversi 2 misalkan adalah 1 drum = 209 lt.

Bila kita akan menampilkan kedua unit satuan tersebut dalam Surat Jalan kita, maka dalam formulir yang akan disetting harus ditimbulkan field dari unit satuan tersebut. Qty yang dipilih adalah unit satuan 2, maka untuk menampilkan unit satuan 1 nya dengan Qty x Ratio2. Persisnya seperti gambar di bawah.

Untuk edit form masuknya ke Persiapan, Rancangan Formulir, Pengiriman Pesanan, Delivery Order, Ubah/Buat Baru, Design, klik field di Keterangan, ganti isinya seperti di gambar.

Transaksi Berulang / Recurring Transaction

Untuk memudahkan Pengawasan atas jurnal transaksi yang memiliki jadwal setiap tanggal tertentu, maka bisa digunakan fasilitas Transaksi berulang ini. Contoh penggunaan misalkan untuk Amortisasi biaya.

Syarat Pembayaran / Term of Payment

Agar lebih memudahkan dalam input Syarat Pembayaran, maka syarat pembayaran ini bisa di setting di data Pemasok ataupun di data Pelanggan kita. Sebelumnya bisa kita setting dulu macam-macam Syarat Pembayaran yang berlaku di Perusahaan kita. Setelah ini dibuat baru kita setting ke masing-masing Pemasok dan Pelanggan kita.

Setelah klik Daftar, Daftar Lain, Syarat Pembayaran dan klik Baru, maka isi informasi Syarat Pembayaran tersebut seperti contoh di atas.

Syarat Pembayaran

Untuk membuat Syarat Pembayaran ini bisa dengan meng-klik Daftar (yg di atas), Daftar Lain, Syarat Pembayaran, Baru. Isi informasi yang terdapat pada menu tersebut lalu Ok.

Syarat Pembayaran ini akan digunakan melengkapi syarat pembayaran bagi Pemasok dan Pelanggan.

Mengurutkan Transaksi di Buku Bank

Untuk melihat Buku Kas/Bank, tinggal klik Kas Bank, Buku Bank, Pilih Nama Bank/Kas nya, isi periode dari tgl sd tgl. Untuk mengurutkan/Sort angka di Debet/Kredit tinggal klik judul kolomnya, maka akan mengurut secara otomatis dari Besar ke Kecil atau sebaliknya setelah di klik lagi.

Cara Sort ini dilakukan bila kita ingin melakukan rekonsiliasi dengan Rekening Koran dari Bank tersebut. Rekonsiliasi ini tanpa melalui modul rekonsiliasi yang tersedia di Accurate.

History Buku Besar

Setelah beberapa orang user meng-input data melalui berbagai modul maka perlu kita mengecek jurnal-jurnal otomatis yang dilakukan apakah sudah benar atau belum. Caranya dengan melihat di History Buku Besar dengan klik Daftar, Buku Besar, History Buku Besar. Untuk filternya bisa di pilih tanggalnya ataupun jenis jurnalnya di sebelah kiri.

52 Lembaga Pendidikan Tinggi yang menggunakan Accurate

Akademi Akuntansi YKPN

Bakrie School of Management

Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia

Fakultas Ekonomi & Bisnis - Universitas Mercu Buana

Fakultas Ekonomi - Universitas Islam Indonesia

Fakultas Ekonomi - Universitas Tarumanagara

Fakultas Ekonomi Universitas Advent Indonesia

Fakultas Teknologi Informasi - Universitas Merdeka Malang

FE Universitas Airlangga

FE Universitas Pancasila

FE Universitas Surabaya

IKPIA (ABFII) Perbanas

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

IPMI Business School

Politeknik Aceh

Politeknik Negeri Padang

POLITEKNIK TELKOM

Program Vokasi Universitas Indonesia

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI)

Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta

Sekolah Tinggi Manajemen PPM

STEKPI School of Business & Management

STIE & AA YAI

STIE Tri Bhakti

STIE Widya Dharma Pontianak

STIEI Kayutangi Banjarmasin

STMIK LIKMI

STMIK Mikroskil

STMIK Multi Data Palembang

Trisakti School of Management (STIE Trisakti)

Universitas Brawijaya Malang

Universitas Bunda Mulia (UBM)

Universitas Ciputra

Universitas Internasional Batam

Universitas Jendral Achmad Yani (UNJANI)

Universitas Katolik Parahyangan

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Universitas Khairun

Universitas Klabat

Universitas Komputer Indonesia

Universitas Kristen Indonesia

Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA)

Universitas Kristen Maranatha

Universitas Kristen Petra

Universitas Mpu Tantular

Universitas Multimedia Nusantara

Universitas Pelita Harapan - Surabaya

Universitas Persada Indonesia YAI (UPI YAI)

Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama)

Universitas Trisakti

Universitas Widyatama

Y.A.I TLC Sumber : Accurate

Sistem Pencatatan Penjualan Terintegrasi

Dengan tujuan efisiensi, maka di Accurate sudah disetting transaksi penjualan secara terintegrasi mulai dari Penawaran Penjualan sampai dengan Penerimaan Penjualan.

Kunci dari pencatatan di Penjualan adalah Nama Customer.
Pada Pesanan Penjualan akan mengacu pada No Penawaran Penjualan.
Pada Pengiriman Pesanan akan mengacu pada No Pesanan Penjualan.
Pada Faktur Penjualan akan mengacu ke No Pengiriman Pesanan atau No Pesanan Penjualan.
Pada Retur Penjualan akan mengacu ke Faktur Penjualan atau Pengiriman Pesanan.
Pada Penerimaan Penjualan akan mengacu ke No Faktur Penjualan.

Pembayaran Lain / Other Payment

Untuk pembayaran biaya-biaya rutin (seperti Listrik, Telpon dan Air), pencatatannya melalui Pembayaran Lain/Other Payment di modul Kas Bank.

Sedangkan untuk pembayaran Pemasok adalah melalui Modul Pembelian. Hal ini dimaksudkan agar data Utang Pemasok akan ter-update terus saat timbul Pembelian maupun saat Pembayarannya.

Sistem Pencatatan Pembelian Terintegrasi

Dengan tujuan efisiensi, maka di Accurate sudah disetting transaksi pembelian secara terintegrasi mulai dari Permintaan Pembelian sampai dengan Pembayaran Pembelian.

Kunci dari pencatatan di Pembelian adalah Nama Pemasok.
Pada Pesanan Pembelian akan mengacu pada No Permintaan Pembelian.
Pada Penerimaan Barang akan mengacu pada No Pesanan Pembelian.
Pada Faktur Pembelian akan mengacu ke No Penerimaan Pembelian atau No Pesanan Pembelian.
Pada Pembayaran Pembelian akan mengacu ke No Faktur Pembelian.

Setting Tampilan Warna / Skin

Kadangkala dalam menggunakan meng-input ada kejenuhan karena tampilan warnanya hanya satu saja. Akan tetapi di Accurate tampilan warna layar bisa diganti-ganti, caranya dengan klik Persiapan, Preferensi, Pilihan Skin, pilih nama warnanya lalu Apply.

Contoh pada gambar sebelum dan setelah pilihan warna.

Setting Fitur di Accurate

Dalam implementasi Accurate ada beberapa hal penting yang harus di atur/setting :
1. Bahasa Indonesia / bahasa Inggris,
2. Multi Gudang
3. Multi Unit
4. Departemen / Proyek
5. Salesman,
6. Mengubah nomor faktur,
7. Format tanggal dan angka,
8. Lain-lain

Untuk itu klik Persiapan, Preferensi, Fitur atau Lain-lain.

Setting PPN di Barang dan Customer

Untuk transaksi penjualan saat ini bagi PKP (Pengusaha Kena Pajak) dalam setiap penjualannya akan memasukkan PPN 10%, dan untuk itu Penjual membuatkan Faktur Pajaknya. Kali ini kita membahas bagaimana men-Setting PPN pada penjualan kita baik pada Barang/Jasa kita dan juga pada Customer/Pelanggan kita. Untuk Faktur Pajak akan muncul otomatis di Print/Layar bila sudah dilakukan Setting PPN-nya.

Untuk Setting PPN, klik Daftar (menu di atas), Daftar Lain, Kode Pajak. Isi PPN, 10, kodenya, dan juga akun Pajak Keluaran(saat jual) dan Pajak Masukannya(saat beli).

Setelah di Setting PPN untuk kode pajaknya, maka selanjutnya bisa di Setting di Barang, Persediaan, Barang/Jasa, buka item barang terkait, isi seperti contoh pada gambar.

Begitupula halnya untuk Customer, pada Daftar (disamping), Customer/Pelanggan, buka nama pelanggan yang sudah PKP, selanjutnya isi seperti contoh pada gambar.

Untuk PPN pada Supplier bisa dilakukan seperti pada Customer.