Hasil Produksi / Product & Material Result

Pada tahap akhir proses Produksi muncullah Barang Jadi dan Bahan Baku sisanya (kalau ada). Formulir Hasil Produksi ini juga sudah ada tinggal di Print.

Syarat Pembayaran

Untuk membuat Syarat Pembayaran ini bisa dengan meng-klik Daftar (yg di atas), Daftar Lain, Syarat Pembayaran, Baru. Isi informasi yang terdapat pada menu tersebut lalu Ok.

Syarat Pembayaran ini akan digunakan melengkapi syarat pembayaran bagi Pemasok dan Pelanggan.

Mengurutkan Transaksi di Buku Bank

Untuk melihat Buku Kas/Bank, tinggal klik Kas Bank, Buku Bank, Pilih Nama Bank/Kas nya, isi periode dari tgl sd tgl. Untuk mengurutkan/Sort angka di Debet/Kredit tinggal klik judul kolomnya, maka akan mengurut secara otomatis dari Besar ke Kecil atau sebaliknya setelah di klik lagi.

Cara Sort ini dilakukan bila kita ingin melakukan rekonsiliasi dengan Rekening Koran dari Bank tersebut. Rekonsiliasi ini tanpa melalui modul rekonsiliasi yang tersedia di Accurate.

Syarat Pembayaran

Untuk membuat Syarat Pembayaran ini bisa dengan meng-klik Daftar (yg di atas), Daftar Lain, Syarat Pembayaran, Baru. Isi informasi yang terdapat pada menu tersebut lalu Ok.

Syarat Pembayaran ini akan digunakan melengkapi syarat pembayaran bagi Pemasok dan Pelanggan.

Pengingat / Reminder

Saat kita baru masuk ke Accurate, kita akan diingatkan mengenai Utang dan Piutang kita. Untuk mengetahui rincian Utang dan Piutang itu bisa kita klik saja angkanya.

Cara setting Pengingat/Reminder ini adalah Persiapan, Preferensi, dan Pengingat.

Setting PPN di Barang dan Customer

Untuk transaksi penjualan saat ini bagi PKP (Pengusaha Kena Pajak) dalam setiap penjualannya akan memasukkan PPN 10%, dan untuk itu Penjual membuatkan Faktur Pajaknya. Kali ini kita membahas bagaimana men-Setting PPN pada penjualan kita baik pada Barang/Jasa kita dan juga pada Customer/Pelanggan kita. Untuk Faktur Pajak akan muncul otomatis di Print/Layar bila sudah dilakukan Setting PPN-nya.

Untuk Setting PPN, klik Daftar (menu di atas), Daftar Lain, Kode Pajak. Isi PPN, 10, kodenya, dan juga akun Pajak Keluaran(saat jual) dan Pajak Masukannya(saat beli).

Setelah di Setting PPN untuk kode pajaknya, maka selanjutnya bisa di Setting di Barang, Persediaan, Barang/Jasa, buka item barang terkait, isi seperti contoh pada gambar.

Begitupula halnya untuk Customer, pada Daftar (disamping), Customer/Pelanggan, buka nama pelanggan yang sudah PKP, selanjutnya isi seperti contoh pada gambar.

Untuk PPN pada Supplier bisa dilakukan seperti pada Customer.

Membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice

Untuk membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice dengan klik Faktur Penjualan. Bila sebelumnya telah dilakukan proses Surat Pesanan dengan modul Pesanan Penjualan, maka pembuatan Faktur Penjualan tinggal menarik data surat pesanan yang telah diinput oleh bagian Marketing. Bila tidak ada data di Pesanan Penjualan bisa langsung membuatnya di Sales Invoice seperti tampak pada gambar di atas. Untuk data Customer dan data barang akan muncul data basenya , tinggal kita klik data yang sesuai. Jadi kita tinggal pilih barangnya dan qty barangnya.

Mengenai discount barang bisa input per masing-masing barang atau per total. Untuk discount total bisa input  dengan % atau jumlah nominal discount-nya. Input barang bisa juga dilakukan dengan scanner Barcode (bila barang sudah menggunakan label barcode).

Mengenai PPN sudah disetting sebelumnya untuk Customer yang PKP dan juga barang yang BKP(barang kena pajak).

Bersamaan dengan pembuatan Sales Invoice ini di hasilkan juga Faktur Pajaknya. Otomatis juga dihasilkan jurnal AR, Pendapatan/Penjualan, Utang PPN Keluaran nya dan HPP/COGS nya.

Company Info

Pada modul General Ledger ada Company Info, yang berfungsi untuk menampilkan informasi perusahaan (Nama, Alamat, No. Telpon dan NPWP Perusahaan) pada Faktur Penjualan, Surat Jalan , Penerimaan Penjualan (Kwitansi) dan Faktur Pajak.

Klik GL , klik Company Info dan isi informasi perusahaan pada tab General dan Tax.

Menu Awal Accurate

Gambar di bawah adalah menu awal dari Accurate. Klik gambar sesuai dengan yang akan kita lakukan dengan Accurate. Untuk belajar-belajar bisa membuka Data Contoh.

Bahan Training Accurate

Kami menyelenggarakan TRAINING ACCURATE dengan bahan training meliputi :

Training ACCURATE :
Bahannya berdasarkan Accurate Standar, Deluxe atau Enterprise.
1. modul Buku Besar : Data Perusahaan, Mata Uang, Journal Voucher, Akhir Periode/Closing
2. modul Kas & Bank : Pengeluaran Kas/Bank, Penerimaan Kas/Bank, Rekonsiliasi Bank
3. modul Pembelian : Purchase Order, Penerimaan Barang, Faktur Pembelian, Pembayaran Pemasok/Supplier
4. modul Penjualan : Sales Order, Pengiriman Barang, Faktur Penjualan, Penerimaan Penjualan
5. modul Persediaan : Persediaan Barang, Barang Pesanan, Grouping, Gudang, Transfer Antar Gudang
6. Lain-lain : PPN, PPh 23, Formulir, Laporan, Buat Data, Repair Data & Problem Solution
7. modul Pabrikasi (untuk di Accurate Enterprise): Bill of Material, Work Order, Work Order Execution, Material Release dan Producct & Material Result.


Adapun biayanya adalah :
1. Untuk 1 orang Rp 700.000,-, untuk 2 orang Rp 1.100.000,-
2. Borongan Rp 1.500.000,- (peserta 3 orang atau lebih)

Tempat & komputer disediakan oleh klien. Adapun waktunya adalah 1x pertemuan @ 7jam.
Modul training disiapkan trainer atau berdasarkan transaksi yang terjadi di perusahaan peserta training.
Sebelum mengikuti training, Peserta diharapkan sudah mengetahui Dasar-Dasar Akuntansi.
Setelah masa training, peserta bisa konsultasi gratis dengan trainer by email/telpon mengenai hal yang kurang jelas dalam peng-aplikasian Accurate.

Accurate versi 4

Ada beberapa hal yang membedakan antara Accurate versi 4 dengan Accurate versi 3 :

1. Untuk barang/item ada nomor register (untuk produk elektronik) dan expired date (untuk produk makanan dan obat).
2. Angka pada Laporan/Report bila di klik akan muncul rinciannya dan bila di klik lagi maka akan muncul sampai dengan invoice/voucher nya.
3. Bisa export/import data baik penjualan, pembelian dan data lainnya.
4. Bisa copy transaksi untuk transaksi yang diinginkan.
5. Bisa melakukan recurring journal (jurnal berulang).

Accurate versi 4 yang Enterprise saat ini 14 Feb 2012 masih versi Beta, sedangkan yang versi Standard dan Deluxe sudah dilaunching tahun 2010.

Accurate Enterprise (Produksi)

Dari 3 jenis produk Software Standar, Deluxe dan Enterprise yang membedakan adalah :
1. Accurate Standard, termasuk didalamnya modul GL, Kas & Bank, Persediaan, Pembelian, Penjualan, dan Aktiva Tetap. Proses produksi sederhana dengan Job Costing bisa dilakukan disini. Selain itu sudah ada juga di dalamnya untuk pembuatan Faktur Pajak dan perhitungan PPN Keluaran dan Masukan.

2. Accurate Deluxe, semua yang ada di Accurate Standard + Profit Center per Departemen & Project.
Disini bisa dibuat Profit & Loss Report per Departemen dan per Project. Pada Deluxe versi 4 ada modul RAB-nya untuk kontraktor.

3. Accurate Enterprise, semua yang ada di Accurate Deluxe + Manufacturing (Pabrikasi).
Disini modul proses produksi sudah mengikuti alur produksi di pabrik secara umum termasuk formulirnya, jadi sistem produksi di pabrik yang ada bisa di kustomisasi dengan modul yang ada di program Accurate Enterprise ini. Sehingga diharapkan dengan menggunakan Accurate Enterprise ini pencatatan produksi bisa terhubung langsung dengan Bag. Akunting dan Persediaan, dan data yang dihasilkan akan memberikan angka yang wajar.
Dengan harga yang cukup murah dibandingkan dengan Program Akunting Produksi yang lain, Accurate Enterprise cukup dapat diandalkan.

Unit Konversi

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).

Jenis Accurate

Untuk Accurate Accounting Software versi 3 ada 3 jenis, yaitu :
1. Standard , harga Rp 5.000.000 (2 lisensi) untuk usaha dagang, jasa, dan produksi sederhana.
2. Deluxe , harga Rp 8.000.000 (2 lisensi) ada tambahan untuk Cost Center : per department dan Project.
3. Enterprise , harga Rp 25.000.000 (5 lisensi) ada tambahan fitur Manufaktur.

Untuk Accurate Accounting Software versi 4 ada 2 jenis, yaitu :
1. Standard , harga Rp 8.000.000,- (2 lisensi)
2. Deluxe, harga Rp 11.000.000,- (2 lisensi)
3. Enterprise, harga Rp 30.000.000,- (5 lisensi)

Penambahan lisensi adalah sebesar Rp 2.500.000,-/lisensi.

Kelebihan Accurate versi 4dari Accurate versi 3:
1. Ada nomor registrasi barang, biasanya digunakan untuk barang elektronik seperti TV, VCD, Camera yang ada nomor register untuk setiap barang.
2. Ada Expired Date untuk produk obat atau makanan.
3. Di report bisa di klik untuk melihat sumber datanya, contoh di Laporan Laba Rugi ada Sales Rp 2jt bila angka itu di klik maka akan terbuka sumber datanya/rincian dari Sales Rp 2jt tersebut. Kalau versi 3 harus membuka GL untuk Account yang bersangkutan.
4. Form SPT PPN sudah di update mengikuti yang terakhir,
5. Modul Copy Transaksi untuk merekam/copy atas transaksi yang sejenis, jadi user tidak perlu input-input data lagi tinggal copy saja.
6. RMA adalah modul input data atas produk elektronik yang di-complain oleh Customer untuk di service sampai pengembalian ke customer setelah di-service.
7. Modul Contractor untuk input proyek-proyek berdasarkan RAB(Rencana Anggaran Biaya) dan juga termin-termin dari proyek.