Menampilkan Qty 1 dan Qty 2

Suatu barang adakalanya memiliki 2 unit satuan, misalkan untuk Oli unit satuan 1 adalah lt (liter) dan unit satuan 2 adalah drm (drum) dengan konversi 2 misalkan adalah 1 drum = 209 lt.

Bila kita akan menampilkan kedua unit satuan tersebut dalam Surat Jalan kita, maka dalam formulir yang akan disetting harus ditimbulkan field dari unit satuan tersebut. Qty yang dipilih adalah unit satuan 2, maka untuk menampilkan unit satuan 1 nya dengan Qty x Ratio2. Persisnya seperti gambar di bawah.

Untuk edit form masuknya ke Persiapan, Rancangan Formulir, Pengiriman Pesanan, Delivery Order, Ubah/Buat Baru, Design, klik field di Keterangan, ganti isinya seperti di gambar.

Syarat Pembayaran / Term of Payment

Agar lebih memudahkan dalam input Syarat Pembayaran, maka syarat pembayaran ini bisa di setting di data Pemasok ataupun di data Pelanggan kita. Sebelumnya bisa kita setting dulu macam-macam Syarat Pembayaran yang berlaku di Perusahaan kita. Setelah ini dibuat baru kita setting ke masing-masing Pemasok dan Pelanggan kita.

Setelah klik Daftar, Daftar Lain, Syarat Pembayaran dan klik Baru, maka isi informasi Syarat Pembayaran tersebut seperti contoh di atas.

Membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice

Untuk membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice dengan klik Faktur Penjualan. Bila sebelumnya telah dilakukan proses Surat Pesanan dengan modul Pesanan Penjualan, maka pembuatan Faktur Penjualan tinggal menarik data surat pesanan yang telah diinput oleh bagian Marketing. Bila tidak ada data di Pesanan Penjualan bisa langsung membuatnya di Sales Invoice seperti tampak pada gambar di atas. Untuk data Customer dan data barang akan muncul data basenya , tinggal kita klik data yang sesuai. Jadi kita tinggal pilih barangnya dan qty barangnya.

Mengenai discount barang bisa input per masing-masing barang atau per total. Untuk discount total bisa input  dengan % atau jumlah nominal discount-nya. Input barang bisa juga dilakukan dengan scanner Barcode (bila barang sudah menggunakan label barcode).

Mengenai PPN sudah disetting sebelumnya untuk Customer yang PKP dan juga barang yang BKP(barang kena pajak).

Bersamaan dengan pembuatan Sales Invoice ini di hasilkan juga Faktur Pajaknya. Otomatis juga dihasilkan jurnal AR, Pendapatan/Penjualan, Utang PPN Keluaran nya dan HPP/COGS nya.