Minggu, 28 September 2014

Transaksi Berulang / Recurring Transaction

Untuk memudahkan Pengawasan atas jurnal transaksi yang memiliki jadwal setiap tanggal tertentu, maka bisa digunakan fasilitas Transaksi berulang ini. Contoh penggunaan misalkan untuk Amortisasi biaya.





Syarat Pembayaran / Term of Payment

Agar lebih memudahkan dalam input Syarat Pembayaran, maka syarat pembayaran ini bisa di setting di data Pemasok ataupun di data Pelanggan kita. Sebelumnya bisa kita setting dulu macam-macam Syarat Pembayaran yang berlaku di Perusahaan kita. Setelah ini dibuat baru kita setting ke masing-masing Pemasok dan Pelanggan kita.





Setelah klik Daftar, Daftar Lain, Syarat Pembayaran dan klik Baru, maka isi informasi Syarat Pembayaran tersebut seperti contoh di atas.

Rabu, 30 Juli 2014

Memasukkan Logo di Invoice / Surat Jalan

Untuk menunjukkan identitas formal, perusahaan biasanya memasang logo di Faktur Penjualan atau Surat Jalan dari perusahaan. Karena dokumen tersebut yang biasanya dikirimkan ke Customer/Pelanggan.
Untuk membuatnya klik Set Up, Form Templates, pilih Template Type yang akan dipasang logo, pilih nama Form nya.

Setelah itu klik Company Info, centang Use Logo, klik Load Logo, pilih logo file dengan type file JPEG, Open.

Logo yang terpasang belum pas letaknya, tinggal di atur supaya pas di klik tab Header, klik Designer (ada di kanan), gambar logo diatur supaya pas di template form-nya.



Satuan Barang

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Panjang, Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).

Mengatur User Profile / Profil Pengguna

Untuk memudahkan pengawasan dan pengamanan data, maka diperlukan pengaturan dari user yang menggunakan Accurate. User Profile di atur sesuai dengan tingkat dan bidang penugasan dari sang user.
Tingkat penugasan maksudnya si user bisa membuat, meng-edit, menghapus dan melihat laporan dan daftar. Sedangkan bidang penugasan adalah areanya seperti Sales, Purchasing, Cash/Bank, Fixed Asset, Inventory, dan General.
Untuk memulai kita klik Set Up, User Profile, dan New (membuat user baru).
Setelah menu user profile muncul , maka isi daftarnya : ketik informasi untuk user baru secara lengkap.

Ada 3 level user : Admin, Supervisor dan User.

Beri tanda centang untuk tiap modul sesuai dengan tingkat dan bidang penugasan dari user baru tersebut.

Setelah selesai klik New untuk membuat user baru lagi, dan klik Save bila sudah selesai.


Control dari user ini bisa di cek dari Laporan Pemeriksaan Audit (Audit Trail). Dari laporan ini bisa diketahui apa saja yang sudah dikerjakan oleh user (membuat, meng-edit, menghapus) data.

Kamis, 12 Juni 2014

Perbedaan Tampilan Bank di Neraca dan di Buku Bank

Ada beberapa user yang mempertanyakan kenapa Saldo Bank di Laporan Neraca berbeda dengan yang ada di Buku Bank. Pada laporan Neraca nilai yang ditampilkan adalah sesuai dengan mata uang basic/dasarnya atau Rupiah. Sedangkan untuk Subsidiarynya / Buku Pembantu ditampilkan dalam mata uang aslinya/original nya. Jadi bila mata uang asli/original pada Subsidiary Ledger nya X Kurs akhir bulan hasilnya sama dengan Saldo pada Neraca berarti Saldo pada Neraca sudah benar.





Mengubah Laporan ke Excel dan Format Lain

Seringkali laporan yang sudah dibuat akan kita olah lagi lebih lanjut dalam format Excel (xls), maka kita tinggal klik di bagian atas laporan tersebut logo excel. Bila tanda centang dibiarkan sesuai default maka hasilnya di Excel akan seperti yang tampak di Accurate. Bila tanda centang dihilangkan maka tampilan akan berbeda dengan yang di Accurate, akan tetapi dengan proses pengubahannya yang lebih cepat.

Atau bila ingin mengubah ke format lain seperti PDF, JPEG, Text atau yang lainnya tinggal klik Save/Simpan, pilih format yang diinginkan.