Rabu, 30 Juli 2014

Memasukkan Logo di Invoice / Surat Jalan

Untuk menunjukkan identitas formal, perusahaan biasanya memasang logo di Faktur Penjualan atau Surat Jalan dari perusahaan. Karena dokumen tersebut yang biasanya dikirimkan ke Customer/Pelanggan.
Untuk membuatnya klik Set Up, Form Templates, pilih Template Type yang akan dipasang logo, pilih nama Form nya.

Setelah itu klik Company Info, centang Use Logo, klik Load Logo, pilih logo file dengan type file JPEG, Open.

Logo yang terpasang belum pas letaknya, tinggal di atur supaya pas di klik tab Header, klik Designer (ada di kanan), gambar logo diatur supaya pas di template form-nya.



Satuan Barang

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Panjang, Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).

Mengatur User Profile / Profil Pengguna

Untuk memudahkan pengawasan dan pengamanan data, maka diperlukan pengaturan dari user yang menggunakan Accurate. User Profile di atur sesuai dengan tingkat dan bidang penugasan dari sang user.
Tingkat penugasan maksudnya si user bisa membuat, meng-edit, menghapus dan melihat laporan dan daftar. Sedangkan bidang penugasan adalah areanya seperti Sales, Purchasing, Cash/Bank, Fixed Asset, Inventory, dan General.
Untuk memulai kita klik Set Up, User Profile, dan New (membuat user baru).
Setelah menu user profile muncul , maka isi daftarnya : ketik informasi untuk user baru secara lengkap.

Ada 3 level user : Admin, Supervisor dan User.

Beri tanda centang untuk tiap modul sesuai dengan tingkat dan bidang penugasan dari user baru tersebut.

Setelah selesai klik New untuk membuat user baru lagi, dan klik Save bila sudah selesai.


Control dari user ini bisa di cek dari Laporan Pemeriksaan Audit (Audit Trail). Dari laporan ini bisa diketahui apa saja yang sudah dikerjakan oleh user (membuat, meng-edit, menghapus) data.

Kamis, 12 Juni 2014

Perbedaan Tampilan Bank di Neraca dan di Buku Bank

Ada beberapa user yang mempertanyakan kenapa Saldo Bank di Laporan Neraca berbeda dengan yang ada di Buku Bank. Pada laporan Neraca nilai yang ditampilkan adalah sesuai dengan mata uang basic/dasarnya atau Rupiah. Sedangkan untuk Subsidiarynya / Buku Pembantu ditampilkan dalam mata uang aslinya/original nya. Jadi bila mata uang asli/original pada Subsidiary Ledger nya X Kurs akhir bulan hasilnya sama dengan Saldo pada Neraca berarti Saldo pada Neraca sudah benar.





Mengubah Laporan ke Excel dan Format Lain

Seringkali laporan yang sudah dibuat akan kita olah lagi lebih lanjut dalam format Excel (xls), maka kita tinggal klik di bagian atas laporan tersebut logo excel. Bila tanda centang dibiarkan sesuai default maka hasilnya di Excel akan seperti yang tampak di Accurate. Bila tanda centang dihilangkan maka tampilan akan berbeda dengan yang di Accurate, akan tetapi dengan proses pengubahannya yang lebih cepat.

Atau bila ingin mengubah ke format lain seperti PDF, JPEG, Text atau yang lainnya tinggal klik Save/Simpan, pilih format yang diinginkan.


Jumat, 09 Mei 2014

Kelebihan Program Accurate dibanding Program Lain


Yang terdapat pada Accurate :
1. Bisa Online antara Pusat dengan Cabang/Pabrik/Gudang walaupun beda kota.
2. Sistem pencatatannya adalah meliputi untuk multi Currency, multi User, multi Departemen/Project, multi Gudang, dan multi Salesman.
3. Data sudah terintegrasi antara Kas/Bank, Buku Besar, Pembelian, Persediaan, Penjualan dan Aktiva Tetap.
4. Modul Penjualan terintegrasi dengan Faktur Pajak saat membuat Faktur Penjualan.
5. Ada sistem Copy Transaksi, untuk transaksi berulang.
6. Membuka sumber data tinggal klik angka yg diinginkan, maka sumber data(GL) akan terbuka.
7. Formulir bisa di maksimalkan seperti bentuk yang diinginkan, bahkan dengan logo perusahaan.
8. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan cukup menjalankan modul-modulnya.
9. Report bisa dikustomisasi menurut kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print semua datanya.
10. Ada User profile untuk membatasi otorisasi tiap user.
11. Ada sistem proteksi data.
12. Ada sistem backup otomatis, jadi bila data rusak bisa menggunakan data backup.
13. Ada sistem perbaikan data, bila datanya rusak.
14. Kegiatan user termonitor oleh Admin by daily.
15. Mudah untuk melakukan edit/perbaikan entry data.
16. Mudah digunakan terbukti dengan sudah digunakan lebih  80.000 perusahaan dan lebih dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas.
17. Ada 2 pilihan bahasa Indonesia atau bhs Inggris.
18. Ada 370 laporan yang bisa dipilih mana yang cocok untuk digunakan.
19. Jurnal yang dibuat pasti balance.
20. Tidak ada sistem closing, semuanya real time selesai diinput maka hasilnya detik itu juga bisa langsung dilihat di Laporan.
21. Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.
22. Data dan Laporan bisa disimpan dalam berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.
23. dan berbagai kelebihan Accurate lainnya  yang bisa diketahui dengan mencobanya terlebih dahulu.

Selasa, 06 Mei 2014

Data-data Tambahan Dalam Setting Accurate

Selain data-data umum seperti Daftar Akun (COA), daftar Supplier, daftar Customer, Neraca Saldo, data Barang dan Aktiva Tetap, ada data-data tambahan yang diperlukan untuk kelengkapan suatu transaksi di perusahaan. Data tersebut adalah :
1. Kode Pajak, kode ini untuk PPN penjual, pembeli dan barang yang dijual/dibeli.
2. Syarat Pembayaran, baik kredit dengan tempo atau cash.
3. Jasa Pengiriman, via ekspedisi atau kendaraan
4. Tipe Pelanggan, merupakan kategori pelanggan
5. Batasan Komisi, perhitungan komisi yang diberikan kepada salesman atas penjualan yang telah lunas.
6. Nama Penjual, nama salesman yang dicantumkan di Faktur Penjualan atau dikaitkan dg nama pelanggan.

Beberapa rincian data tersebut di atas telah dijelaskan dalam entri-entri sebelum ini.