Sabtu, 15 November 2014

Menampilkan Qty 1 dan Qty 2

Suatu barang adakalanya memiliki 2 unit satuan, misalkan untuk Oli unit satuan 1 adalah lt (liter) dan unit satuan 2 adalah drm (drum) dengan konversi 2 misalkan adalah 1 drum = 209 lt.

Bila kita akan menampilkan kedua unit satuan tersebut dalam Surat Jalan kita, maka dalam formulir yang akan disetting harus ditimbulkan field dari unit satuan tersebut. Qty yang dipilih adalah unit satuan 2, maka untuk menampilkan unit satuan 1 nya dengan Qty x Ratio2. Persisnya seperti gambar di bawah.


Untuk edit form masuknya ke Persiapan, Rancangan Formulir, Pengiriman Pesanan, Delivery Order, Ubah/Buat Baru, Design, klik field di Keterangan, ganti isinya seperti di gambar.

Senin, 27 Oktober 2014

Satuan Unit

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).

Perbedaan Saldo Kas di Laporan dengan di Buku Kas

Ada beberapa user Accurate yang mempertanyakan kenapa Saldo Bank (untuk akun KAS USD) di Neraca berbeda dengan Saldo Bank di Buku Bank? Jawabnya simpel aja karena Saldo Bank di Neraca ditampilkan dalam mata uang basic/dasarnya dalam contoh Rp. Sedangkan Saldo bank di Buku Bank/Subsidiary ditampilkan dalam mata uang aslinya USD.

Minggu, 28 September 2014

Transaksi Berulang / Recurring Transaction

Untuk memudahkan Pengawasan atas jurnal transaksi yang memiliki jadwal setiap tanggal tertentu, maka bisa digunakan fasilitas Transaksi berulang ini. Contoh penggunaan misalkan untuk Amortisasi biaya.





Syarat Pembayaran / Term of Payment

Agar lebih memudahkan dalam input Syarat Pembayaran, maka syarat pembayaran ini bisa di setting di data Pemasok ataupun di data Pelanggan kita. Sebelumnya bisa kita setting dulu macam-macam Syarat Pembayaran yang berlaku di Perusahaan kita. Setelah ini dibuat baru kita setting ke masing-masing Pemasok dan Pelanggan kita.





Setelah klik Daftar, Daftar Lain, Syarat Pembayaran dan klik Baru, maka isi informasi Syarat Pembayaran tersebut seperti contoh di atas.

Rabu, 30 Juli 2014

Memasukkan Logo di Invoice / Surat Jalan

Untuk menunjukkan identitas formal, perusahaan biasanya memasang logo di Faktur Penjualan atau Surat Jalan dari perusahaan. Karena dokumen tersebut yang biasanya dikirimkan ke Customer/Pelanggan.
Untuk membuatnya klik Set Up, Form Templates, pilih Template Type yang akan dipasang logo, pilih nama Form nya.

Setelah itu klik Company Info, centang Use Logo, klik Load Logo, pilih logo file dengan type file JPEG, Open.

Logo yang terpasang belum pas letaknya, tinggal di atur supaya pas di klik tab Header, klik Designer (ada di kanan), gambar logo diatur supaya pas di template form-nya.



Satuan Barang

Pada Accurate untuk mencatat persediaan ada 3 tingkat satuan. Contoh tingkatan terkecil pcs, kemudian Box (10 pcs), lalu Kds (100 pcs). Satuan ini tidak terbatas seperti yang kami contohkan tetapi bisa juga pada satuan Panjang, Volume ataupun satuan Berat. Untuk lebih jelasnya bisa melihat gambar (panah merah).