Kamis, 12 Juni 2014

Perbedaan Tampilan Bank di Neraca dan di Buku Bank

Ada beberapa user yang mempertanyakan kenapa Saldo Bank di Laporan Neraca berbeda dengan yang ada di Buku Bank. Pada laporan Neraca nilai yang ditampilkan adalah sesuai dengan mata uang basic/dasarnya atau Rupiah. Sedangkan untuk Subsidiarynya / Buku Pembantu ditampilkan dalam mata uang aslinya/original nya. Jadi bila mata uang asli/original pada Subsidiary Ledger nya X Kurs akhir bulan hasilnya sama dengan Saldo pada Neraca berarti Saldo pada Neraca sudah benar.





Mengubah Laporan ke Excel dan Format Lain

Seringkali laporan yang sudah dibuat akan kita olah lagi lebih lanjut dalam format Excel (xls), maka kita tinggal klik di bagian atas laporan tersebut logo excel. Bila tanda centang dibiarkan sesuai default maka hasilnya di Excel akan seperti yang tampak di Accurate. Bila tanda centang dihilangkan maka tampilan akan berbeda dengan yang di Accurate, akan tetapi dengan proses pengubahannya yang lebih cepat.

Atau bila ingin mengubah ke format lain seperti PDF, JPEG, Text atau yang lainnya tinggal klik Save/Simpan, pilih format yang diinginkan.


Jumat, 09 Mei 2014

Kelebihan Program Accurate dibanding Program Lain


Yang terdapat pada Accurate :
1. Bisa Online antara Pusat dengan Cabang/Pabrik/Gudang walaupun beda kota.
2. Sistem pencatatannya adalah meliputi untuk multi Currency, multi User, multi Departemen/Project, multi Gudang, dan multi Salesman.
3. Data sudah terintegrasi antara Kas/Bank, Buku Besar, Pembelian, Persediaan, Penjualan dan Aktiva Tetap.
4. Modul Penjualan terintegrasi dengan Faktur Pajak saat membuat Faktur Penjualan.
5. Ada sistem Copy Transaksi, untuk transaksi berulang.
6. Membuka sumber data tinggal klik angka yg diinginkan, maka sumber data(GL) akan terbuka.
7. Formulir bisa di maksimalkan seperti bentuk yang diinginkan, bahkan dengan logo perusahaan.
8. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan cukup menjalankan modul-modulnya.
9. Report bisa dikustomisasi menurut kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print semua datanya.
10. Ada User profile untuk membatasi otorisasi tiap user.
11. Ada sistem proteksi data.
12. Ada sistem backup otomatis, jadi bila data rusak bisa menggunakan data backup.
13. Ada sistem perbaikan data, bila datanya rusak.
14. Kegiatan user termonitor oleh Admin by daily.
15. Mudah untuk melakukan edit/perbaikan entry data.
16. Mudah digunakan terbukti dengan sudah digunakan lebih  80.000 perusahaan dan lebih dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas.
17. Ada 2 pilihan bahasa Indonesia atau bhs Inggris.
18. Ada 370 laporan yang bisa dipilih mana yang cocok untuk digunakan.
19. Jurnal yang dibuat pasti balance.
20. Tidak ada sistem closing, semuanya real time selesai diinput maka hasilnya detik itu juga bisa langsung dilihat di Laporan.
21. Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.
22. Data dan Laporan bisa disimpan dalam berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.
23. dan berbagai kelebihan Accurate lainnya  yang bisa diketahui dengan mencobanya terlebih dahulu.

Selasa, 06 Mei 2014

Data-data Tambahan Dalam Setting Accurate

Selain data-data umum seperti Daftar Akun (COA), daftar Supplier, daftar Customer, Neraca Saldo, data Barang dan Aktiva Tetap, ada data-data tambahan yang diperlukan untuk kelengkapan suatu transaksi di perusahaan. Data tersebut adalah :
1. Kode Pajak, kode ini untuk PPN penjual, pembeli dan barang yang dijual/dibeli.
2. Syarat Pembayaran, baik kredit dengan tempo atau cash.
3. Jasa Pengiriman, via ekspedisi atau kendaraan
4. Tipe Pelanggan, merupakan kategori pelanggan
5. Batasan Komisi, perhitungan komisi yang diberikan kepada salesman atas penjualan yang telah lunas.
6. Nama Penjual, nama salesman yang dicantumkan di Faktur Penjualan atau dikaitkan dg nama pelanggan.

Beberapa rincian data tersebut di atas telah dijelaskan dalam entri-entri sebelum ini.


Minggu, 13 April 2014

Jejak Pemeriksaan / Audit Trail

Untuk mengetahui audit trail/rekam jejak pemeriksaan atas proses input/edit accurate yang dilakukan oleh para user ialah dengan melihat Laporan Rincian Jejak Pemeriksaan. Caranya klik Laporan, Laporan Pemeriksaan, dan Rincian Jejak Pemeriksaan.

Pada laporan akan tampak status dari si User, yaitu membuat, mengubah atau menghapus.



Senin, 10 Februari 2014

Setting Fitur

Ada beberapa hal penting yang perlu di setting/atur dalam implementasi Accurate, diantaranya:
1. Bahasa Indonesia atau bahasa Inggris,
2. Format tanggal dan angka,
3. Multi Gudang
4. Multi Unit
5. Multi Departemen/Proyek
6. Salesman
7. Umur Faktur
8. Kuantitas Gudang <0
9. dan lainnya.

Untuk itu harus klik Persiapan, Preferensi, Fitur dan Lain-lain.



Jumat, 31 Januari 2014

Syarat Pembayaran

Untuk membuat Syarat Pembayaran ini bisa dengan meng-klik Daftar (yg di atas), Daftar Lain, Syarat Pembayaran, Baru. Isi informasi yang terdapat pada menu tersebut lalu Ok.

Syarat Pembayaran ini akan digunakan melengkapi syarat pembayaran bagi Pemasok dan Pelanggan.