Kamis, 01 Agustus 2013

Sistem Pencatatan Penjualan Terintegrasi

Dengan tujuan efisiensi, maka di Accurate sudah disetting transaksi penjualan secara terintegrasi mulai dari Penawaran Penjualan sampai dengan Penerimaan Penjualan.

Kunci dari pencatatan di Penjualan adalah Nama Customer.
Pada Pesanan Penjualan akan mengacu pada No Penawaran Penjualan.
Pada Pengiriman Pesanan akan mengacu pada No Pesanan Penjualan.
Pada Faktur Penjualan akan mengacu ke No Pengiriman Pesanan atau No Pesanan Penjualan.
Pada Retur Penjualan akan mengacu ke Faktur Penjualan atau Pengiriman Pesanan.
Pada Penerimaan Penjualan akan mengacu ke No Faktur Penjualan.


Jurnal Transaksi

Untuk meyakinkan bahwa suatu transaksi sudah dicatat dengan benar adalah dengan melihat jurnalnya.
Caranya adalah dengan klik Daftar (yang di atas), Buku Besar, Histori Buku Besar.


Penerimaan Lain / Other Deposit

Untuk penerimaan diluar penerimaan dari Customer/Pelanggan, pencatatannya melalui Penerimaan Lain/Other Deposit di modul Kas Bank.
Sedangkan untuk penerimaan Customer/Pelanggan adalah melalui Modul Penjualan. Hal ini dimaksudkan agar data Piutang Customer akan ter-update terus saat timbul Penjualan maupun saat Penerimaannya.


Pembayaran Lain / Other Payment

Untuk pembayaran biaya-biaya rutin (seperti Listrik, Telpon dan Air), pencatatannya melalui Pembayaran Lain/Other Payment di modul Kas Bank.

Sedangkan untuk pembayaran Pemasok adalah melalui Modul Pembelian. Hal ini dimaksudkan agar data Utang Pemasok akan ter-update terus saat timbul Pembelian maupun saat Pembayarannya.


Syarat Pembayaran

Untuk membuat Syarat Pembayaran ini bisa dengan meng-klik Daftar (yg di atas), Daftar Lain, Syarat Pembayaran, Baru. Isi informasi yang terdapat pada menu tersebut lalu Ok.

Syarat Pembayaran ini akan digunakan melengkapi syarat pembayaran bagi Pemasok dan Pelanggan.


Buku Bank

Untuk melihat Buku Kas/Bank, tinggal klik Kas Bank, Buku Bank, Pilih Nama Bank/Kas nya, isi periode dari tgl sd tgl. Untuk mengurutkan/Sort angka di Debet/Kredit tinggal klik judul kolomnya.


Sistem Pencatatan Pembelian Terintegrasi

Dengan tujuan efisiensi, maka di Accurate sudah disetting transaksi pembelian secara terintegrasi mulai dari Permintaan Pembelian sampai dengan Pembayaran Pembelian.

Kunci dari pencatatan di Pembelian adalah Nama Pemasok.
Pada Pesanan Pembelian akan mengacu pada No Permintaan Pembelian.
Pada Penerimaan Barang akan mengacu pada No Pesanan Pembelian.
Pada Faktur Pembelian akan mengacu ke No Penerimaan Pembelian atau No Pesanan Pembelian.
Pada Pembayaran Pembelian akan mengacu ke No Faktur Pembelian.


Setting Tampilan Warna / Skin

Kadangkala dalam menggunakan meng-input ada kejenuhan karena tampilan warnanya hanya satu saja. Akan tetapi di Accurate tampilan warna layar bisa diganti-ganti, caranya dengan klik Persiapan, Preferensi, Pilihan Skin, pilih nama warnanya lalu Apply.

Contoh pada gambar sebelum dan setelah pilihan warna.