Kamis, 13 Desember 2012

Pasang Logo Perusahaan

Untuk menunjukkan identitas formal, perusahaan biasanya memasang logo di Faktur Penjualan atau Surat Jalan dari perusahaan. Karena dokumen tersebut yang biasanya dikirimkan ke Customer/Pelanggan.
Untuk membuatnya klik Set Up, Form Templates, pilih Template Type yang akan dipasang logo, pilih nama Form nya.

Setelah itu klik Company Info, centang Use Logo, klik Load Logo, pilih logo file dengan type file JPEG, Open.

Logo yang terpasang belum pas letaknya, tinggal di atur supaya pas di klik tab Header, klik Designer (ada di kanan), gambar logo diatur supaya pas di template form-nya.



Senin, 10 Desember 2012

Company Info

Pada modul General Ledger ada Company Info, yang berfungsi untuk menampilkan informasi perusahaan (Nama, Alamat, No. Telpon dan NPWP Perusahaan) pada Faktur Penjualan, Surat Jalan , Penerimaan Penjualan (Kwitansi) dan Faktur Pajak.

Klik GL , klik Company Info dan isi informasi perusahaan pada tab General dan Tax.


Menu Awal Accurate

Gambar di bawah adalah menu awal dari Accurate. Klik gambar sesuai dengan yang akan kita lakukan dengan Accurate. Untuk belajar-belajar bisa membuka Data Contoh.


Mengatur User Profile

Untuk memudahkan pengawasan dan pengamanan data, maka diperlukan pengaturan dari user yang menggunakan Accurate. User Profile di atur sesuai dengan tingkat dan bidang penugasan dari sang user.
Tingkat penugasan maksudnya si user bisa membuat, meng-edit, menghapus dan melihat laporan dan daftar. Sedangkan bidang penugasan adalah areanya seperti Sales, Purchasing, Cash/Bank, Fixed Asset, Inventory, dan General.
Untuk memulai kita klik Set Up, User Profile, dan New (membuat user baru).
Setelah menu user profile muncul , maka isi daftarnya : ketik informasi untuk user baru secara lengkap.

Ada 3 level user : Admin, Supervisor dan User.

Beri tanda centang untuk tiap modul sesuai dengan tingkat dan bidang penugasan dari user baru tersebut.

Setelah selesai klik New untuk membuat user baru lagi, dan klik Save bila sudah selesai.


Control dari user ini bisa di cek dari Laporan Pemeriksaan Audit (Audit Trail). Dari laporan ini bisa diketahui apa saja yang sudah dikerjakan oleh user (membuat, meng-edit, menghapus) data.